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企画出展者募集

原則

1. 出展企画を以下に分けて事務処理を行います。
1. 物品販売企画
2. 室内展示・発表企画
3. ステージ企画
4. その他


2. 各企画の区分は以下の通りです。
1. 室内展示・発表企画は五月祭開催敷地内（主に室内）にてポスターセッション等の展示やパフォーマンス等を行うものです。物品販売を兼ねて行う場合には物品販売企画として登録してください。特に企画内容は問いませんので室内で行うのであればひとまず室内展示・発表企画として登録してください。
2. ステージ企画はバンド、漫才、講演、フォーラム等を屋外ステージにて実施するものです。


3. 企画を行う際には以下の要件を満たす必要があります。
1. 企画責任者が京都大学法学部生、京都大学大学院法学研究科生(法科大学院を含む)、同公共政策大学院生であること
2. 企画に参画する方が京都大学生(大学院生)であること


4. 以下の内容の企画は実施できません。
1. 著しく高価なものの販売
2. 宗教、またはそれに類する団体への勧誘
3. その場で利用できないサービス券類の提供、販売
4. 多量のゴミが出る、敷地を毀損する恐れが高い企画
5. その他法に触れるもの


5. 出展にかかる費用は全て企画者の負担です。机、テント等のレンタル費用及びレンタル品の搬入費も同様に負担いただきます。その際前もって仮入金を行い、開催後精算する方式を取る予定です。



企画登録

1. 企画登録に際して以下の事項を別途案内するGoogle Formにて届け出てください。
1. 企画の種別
2. 団体名
3. 企画責任者名
4. 連絡先(電話番号及びメールアドレス)


2. 物品販売を行う場合にはその他以下の内容を届け出てください。
1. 販売予定品目
2. 品目ごとの数量、売価(予定で可)


3. 室内展示・発表企画を行う場合にはその他以下の内容を届け出てください。
1. 規模感（教室決めの参考にいたしますのでどのくらいの広さが欲しいか教えていただきたいです。分からなければ人数や内容などを教えてください。）
2. 必要物品


4. ステージ企画を行う場合にはその他以下の内容を届け出てください。
1. 必要となりうるマイク等の物品


5. 企画希望が競合した場合には内容に関して変更を依頼する場合があります。企画希望者が多数に上る場合には抽選等を実施する場合があります。


6. 新型コロナウイルス感染症の蔓延状況によって五月祭自体を中止する場合は開催20日前までに連絡しますので、それ以前に物品の購入を行わないように注意してください。また同様にオンライン開催を実施する場合も想定されますのでご留意ください。


7. 五月祭の広報、パンフレットの作成に必要となる事項等についてもGoogle Formを通じて情報提供をお願いする場合があります。その際には提供いただいたメールアドレスに連絡します。





物品販売企画

1. 物品販売企画に関して、スペースの都合や企画出展者数、販売内容、来場者の便宜を考慮し、各企画が個別のブースを持つ形式を取らず、複数の企画をまとめ合同の販売所として各企画者から人員を出して頂く方式になる場合をご承知おき下さい。
2. 販売物品の持ち込み、準備の期日、及び保管場所に関しては別途案内します。



室内展示・発表企画

1. 展示物の持ち込み、準備の期日、及び保管場所等に関しては別途説明会を開き案内します。



ステージ企画

1. マイク、ドラムセット等の機材の持ち込み、準備の期日、及び保管場所等に関しては別途案内します。

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